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近日,俄羅斯駐上??傤I(lǐng)事出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司認(rèn)證的合同或協(xié)議類文件,領(lǐng)事不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此,俄領(lǐng)事給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn),沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)事認(rèn)證要求如下:
1、領(lǐng)事對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)事辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、認(rèn)證及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)事不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)事不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。
改革開放前,我企業(yè)和公民出國很少,辦-理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我企業(yè)和公民不斷走出國門,赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國時,除了要辦-理護(hù)*照和簽證,有時還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經(jīng)常遇到。比如說,當(dāng)您到國外工作時,常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書;當(dāng)您把子女送到國外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時,時常會辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證/書;當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動,常需根據(jù)對方國家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證/書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時,為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外領(lǐng)事對國外出具的文書的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn),等等。這時,領(lǐng)事認(rèn)證就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。
領(lǐng)事認(rèn)證相關(guān)注意事項
1. 由于辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的時間相對較長,有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦-理,以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞領(lǐng)事要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證。
3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴領(lǐng)事要求所有文件要一式兩份,其中一份供領(lǐng)事留底。如:送辦土耳其國家的文件,在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份,申辦公司收到為“1”份,另1份由土耳其領(lǐng)事留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾領(lǐng)事要求提供英文的目的使用說明。
領(lǐng)事認(rèn)證與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子,其實(shí)已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。試想一下,如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華領(lǐng)事認(rèn)證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)?,進(jìn)而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證**主要的意義就在于使國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國內(nèi)出具的文書,使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力,這也就是為什么在上述案例中,那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。
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