使館認證是指一國外交、使館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內有關機構出具的文書，卻不知道要辦-理使館認證，結果往往是無功而返。舉個學生出國留學的例子。根據國際慣例，一般情況下，出國留學前，需要申請留學簽證。為此，申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請簽證，往往會被使館以有關材料未經使館認證為由而拒簽。這時候，就需要為這些材料辦-理使館認證了。
下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞
下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：
伊朗、秘魯、利比亞
下列使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證：
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列使館要求另需填寫特殊表格格式:
埃塞俄比亞
科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）
意大利
使館認證相關注意事項
1. 由于辦-理使館認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。
3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
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