A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核簽章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由使館司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館簽章的話，到此步驟就簽章結束的話，稱為外交部單簽章，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

C:文件由外交部認證司簽章出后，送去各國使館或者使館簽章，由各國使館簽章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙簽章）

D:使館簽章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至簽章客戶。

什么是使館簽章？

使館簽章，簡稱使館簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交簽章”。是指一國外交、使館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。

哪些國家和地區需要辦-理使館簽章？

目前，要求使館簽章的國家和地區主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要國家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、巴基斯坦、緬甸、智利、委內瑞拉、敘利亞等。