流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件
流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜，官/方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾**時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，**時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）。
流程3
使館認證出后，我們會在**時間內取證，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。
流程4
客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.
一些使館認證的個別要求：
*巴基斯坦使館涉及金額的商業文件不予認證；
*哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證；
*科威特使館要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起認證
藍色產地證必須與白色產地證一起認證
*利比亞使館單認產地證需附正本Invoice，按Invoice金額收費；
*印度尼西亞使館在辦-理藥品、**器械、**、化妝品類的文件時，需提供生產許*可*證、銷售證/書、GMP證/書、營業執照、授權書、產品承認說明；
已經在外國的涉外公證/書，是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證？
答：我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，因此原則上不受理國內出具的公證/書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補**處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。
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