答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請出具文書時，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)認(rèn)證章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實、有效的佐證材料。

商業(yè)INV的認(rèn)證一般需要：出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

商會認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認(rèn)證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認(rèn)證的含義：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護(hù)本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦-理進(jìn)口該國的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“使館認(rèn)證”！

如何申請辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證

1．提交《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（1）和《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經(jīng)貿(mào)促會認(rèn)證的全套資料（所有的使館認(rèn)證必須先經(jīng)貿(mào)促會認(rèn)證）；

3．提交需認(rèn)證的文件及其復(fù)印件二份。

4、個別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦-理；