企業舉辦發布會怎么能少了媒體來參加活動,媒體邀約是活動舉辦較不可缺少的一部分,那么如何進行媒體邀約呢?下面分享下個人經驗。
1:媒體邀請就是邀請電視 報紙 網媒等媒體記者來采訪報道,并且上相關報道:。
2:邀請媒體記者在確認是否參加之前,需要貴方提供新聞發布會的具體時間、地點、主題內容。(主題內容要明確,不要隨便給個發布會的標題,至少要簡要的說明一下大概的行業和內容流程,活動目的,需提前準備好媒體邀請函和新聞通稿)
企業公關活動是由網絡媒體、視頻媒體、電視媒體、平面媒體和直播媒體組成的多媒體矩陣,能夠突出活動官方性、**性以及隆重性,不但能在活動現場營造**的視覺效果,后續也容易形成廣泛的媒體傳播效應。
上海郝丸作為專業的媒體邀約機構,憑借資深的資源和經驗積累,深知媒體屬性,為企業提供優質的媒體邀約服務建議與量身定制的媒體邀約方案。
媒體邀約通常包含以下幾個方面:
一、媒體邀請到場:根據企業活動的傳播需求,邀請媒體記者到現場參加活動并在相應的媒體平臺發布新聞稿件。
二、人物專訪:根據主辦方的需求邀請媒體記者對**、**代表等進行專訪并發布采訪稿件。
三、新聞媒體通稿的編輯策劃:撰寫媒體活動新聞通稿,結合時下**熱點、提煉活動的亮點與重點。
四、新聞稿件直接發布:根據企業宣傳需求,與未現場參加活動的媒體平臺進行溝通,直接發布新聞稿件。
上海郝丸認為在正式開始媒體邀約前,應先做好三點準備:
1、確定活動主題,明確企業是要進行重大事件的發布、新品發布或者周年慶等。
2、根據信息傳播策略選擇對應媒體。上海郝丸能夠為企業提供包括央視、各省級衛視、門戶網站、視頻媒體、主流報刊、行業專業媒體等在內的豐富的媒體資源。企業應該根據中國企業所屬的行業以及社會活動的特點確定需要邀請哪些級別的媒體。
3、預算媒體成本,確定活動具體時間、地點。 做好以上三點準備后,企業就可以根據計劃聯系溝通媒體。邀請時間進行一般以提前3到5天為宜。確認**到場的媒體人數、記者姓名電話等,并安排專人負責現場媒體簽到和接待工作。活動結束后,還應該有專門人員負責追蹤新聞稿件的發布情況。
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