為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要,滿足納稅人使用增值稅電子普通發票的需求,國家不斷推進增值稅電子普通發票普及工作:
目前,電子發票具備了政策支持、市場需求,在技術上也不斷完善。 發票云為用戶提供快速便捷的發票收集、識別、驗真、去重等功能,服務于企業OA報銷流程。
為企業提供快速鑒別電子發票的真偽,快速定位去重使用等應用,幫助財務人員解決電子發票作假、重復報銷等問題,降低財務人員記賬風險,為企業提升業務處理效率。
發票云集成特色功能
1、發票導入多方式,智能去重
為了提高發票采集效率,我們支持多元化方式,滿足用戶不同情況下的發票采集,讓用戶發票錄入更高效便捷,包括支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入,支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發票夾同步發票。 同時,為了實現發票錄入的精細化管理,企業可設置開啟支持哪些內容識別錄入功能,能夠智能識別發票明細內容的關鍵字信息、是否蓋章以及是否不同用戶錄入了同一張發票。
①掃碼錄入:用戶可以通過掃描發票的二維碼,進行識別錄入。
②拍照錄入:使用拍照實時拍照錄入,支持連拍多張發票。
③手動錄入:手動錄入支持拍照自動識別后,手動修改后保存錄入。 對于無法識別的發票,可以通過拍照上傳作為發票影像的文件,手動填寫發票信息的方式錄入。
④文件錄入:可以選擇本地文件錄入,圖片、PDF、OFD文件錄入,支持批量錄入。
⑤微信、支付寶錄入:直接授權打開微信發票夾和支付寶發票管家,選擇未導入的發票進行導入。 ⑥郵箱錄入:發票云支持為用戶自動生成發票郵箱,也可以綁定第三方郵箱,實現郵箱電子發票一鍵收錄到“我的票夾”。
⑦微信聊天記錄導入:用戶可以選擇從微信聊天記錄進行發票導入。
在發票導入的時候,系統支持發票識別、查驗,辨別發票的有效性;系統自動去重,避免發票重復錄入、重復報銷,大大減少了手動工作量,既能避免錯誤又能提高效率。
2、我的票夾(個人票夾、企業票夾)
票夾分類分為個人票夾和企業票夾,個人票夾主要方便個人的錄入,可以通過小程序、APP等不同方式進行錄入;企業票夾:能夠快速對企業報銷發票進行自定義設置
①發票編輯:如果發票非有效已查驗、報銷中和已報銷,則支持發票票面信息全信息編輯修改。支持用戶為發票自定義備注、分類等設置,方便查找發票。 ②發票刪除:支持發票的刪除。已報銷或報銷中的發票無法刪除。已刪除的發票可以在發票的回收站中找到和恢復。
③發票預覽:支持查看發票原文件(電子憑證),并支持發票電子憑證的下載。
3、發票報銷,一鍵發起,快速填寫
可通過發票一鍵發起報銷,也可以在報銷流程中快速選擇發票,實現發票電子憑證與報銷流程融合。并且可設置發票的企業名稱、稅號等信息,方便開票時快速填寫。
4、發票臺賬,批量導入,統一管理
企業錄入的發票會統一到企業的臺賬中,方便財務統一管理,企業臺賬中會顯示所有員工的發票。發票臺賬支持批量導入、導出,并且能夠根據發票上的各種信息快速查詢到該發票。
目前,我們的集成發票云功能還在不斷開發更新中。不斷致力于帶給用戶智能便捷的操作體驗,繼續滿足企業各類財務報銷需求,為客戶打造多種報銷場景,幫助企業提高業務流轉速度。
泛微華南業務運營中心成立于2003年,泛微華南業務運營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發展,提供兩小時服務圈承諾,是一家專門從事OA管理軟件銷售和實施服務以及二次開發,渠道業務為一體的軟件廠商。
在華南區域有22個城市有本地化服務機構,總部設立于深圳,下轄東莞、佛山、珠海、江門、汕頭、湛 江、揭陽、河源、韶關、潮州、肇慶、梅州、茂名、湛江,韶關、梅州、南寧、柳州、桂林、賀州、欽 州、河池等華南區域城市以及香港,澳門等區域。
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